2019年9月25日下午2:30，机电与汽车工程学院全体辅导员在行知楼会议室召开本年度学生资助工作会议，参加此次会议的领导有学生处唐胜处长、宣传处解正举处长、保卫处徐明彬处长、就业处梁兵处长等，会议由机电与汽车工程学院胡卫军主任主持；

会上，胡卫军主任针对各班级国家励志奖学金、国家助学金名额分配做了详细说明，要求各班级辅导员严格评审纪律、规范评审程序，工作落到实处。