1、填写内容一定要真实准确，认真填写每一项内容，不允许出现涂改和错误信息；
2、个人填写身份证、银行卡信息时一定要核对准确，班级负责人审核，务必保证电子表和纸质版统一无误，确保正确，以防信息错误；
3、奖、助学金填写材料为国家资助项目，填写时要认真仔细，字迹工整，根据填写说明完成，如有不清楚可暂时不填并及时询问，切记胡乱填写导致返工。
一、《家庭经济困难学生认定申请表》----填写说明
表头中，“学校”“院系”“专业”都填全称，专业前不用加年级，如“计算机应用技术”；“年级”一栏填：20级/21级/22级/
“基本情况”：涉及到身份证号中带有字母的一定要大写（电子表中也是一样要注意大写）
“家庭成员情况”：
1、根据家庭人口数填写成员情况；
2、“工作（学习）单位”一栏要填，职业为农民的话，单位可以填“无”，在上学兄弟姐妹，填写学校名称；
3、健康状况一栏不要空；
4、自己也要写上，“与学生关系”填：本人，单位填：合肥滨湖职业技术学院。
5、其中年收入根据《申请表》中的“人均月收入”×人口数×12，算出的金额平分给有收入的家庭成员，职业为学生的年收入为0。
“特殊群体类型”：根据实际情况勾选，不要空。
“影响家庭经济状况有关信息”：
1、家庭人均年收入根据“人均月收入”推算；
2、其他信息根据实际情况填写，没有的填“无”。
二、《国家助学金申请表》----填写说明
“本人情况”：
1、出生年月、入学时间，填写到月份即可；
2、政治面貌填共青团员或群众；
3、学号：填写班级学号非学信网学号，字母要大写；
4、所在年级：20级/21级/22级/
5、身份证号中带有字母的要大写。
6、最后一栏，合肥滨湖职业技术学院填在“大学”前，不够
写可以超出表格线，机电与汽车工程填在“学院（系）”前面，以此类推。
“家庭经济情况”：
1、人均月收入，根据实际情况填写。
家庭月总收入：人均月收入×人口数。
“家庭成员情况”：根据“家庭经济困难学生认定申请表”中依次填写。
“申请理由”：字数在50到100字之间，不能低于50字，必须要第一人称“我”或“本人”，本人签字。
三、《国家励志奖学金申请表》----填写说明
1.表格中“学习情况”排名，指学习成绩或综合考评成绩排名，排名范围由各高校自行确定，班级、年级或专业排名均可但两个排名范围应对应一致。
2.“班级（年级或专业）同学中排名”是指学生的学习成绩或综合考评成绩在班级（年级或专业）全体同学中排名；“班级（年级或专业）家庭经济困难同学中排名”，是指学生的学习成绩或综合考评成绩在班级（年级或专业）认定的家庭经济困难同学中排名。
3.表格中“申请理由”栏的填写应能够如实反映学生家庭经济情况和学习等情况，字数控制在50 -100字之间，达不到最低字数要求，安徽省学生资助管理系统将拒绝申请的提交。
4.表格中“院系推荐意见”的填写，由辅导员或班主任填写并签名，院系负责人审核、签名，并加盖院（系）公章，字数在50字左右，内容必须反映该生家庭经济困难情况和学习等方面情况。
5.在安徽省学生资助管理系统中不再上传申请同学照片。
四、纸质材料上交相关规定
1、每个班级安排一名同学负责资助材料上交，务必亲自交到系部对接人手上，当面检查错误，防止后面返工。
2、纸质材料必须与上交的电子表格信息一致，后期有变动的，电子和纸质的要求一致。
3、需要上交的纸质材料：
（1）班级评议小组、资助会议记录。
（2）初审名单表
（3）发放明细表（辅导员审核签字，助学金发放金额写一半）；
（4）申请书（信笺纸书写）；
（5）《家庭经济困难学生认定申请表》
（6）奖、助学金申请表；
（7）学生身份证、银行卡复印件（标注手机号、银行卡号）；
4、纸质材料以班级为单位，按类别装到档案袋中，根据发
放明细表中学生的顺序依次将申请书、《家庭经济困难学生认定申请表》、奖、助学金申请表、学生身份证、银行卡复印件。按类别放好（身份证、银行卡复印件一个人的放在一起）。
机电与汽车工程学院资助管理办公室
2022年10月10日